Najczęstsze błędy w księgach wieczystych – jak je rozpoznać i skorygować?

Redakcja

19 września, 2025

Księga wieczysta to fundament bezpieczeństwa każdej transakcji związanej z nieruchomością. To właśnie tam znajdują się wszystkie kluczowe informacje dotyczące właściciela, powierzchni lokalu czy obciążeń hipotecznych. Problem w tym, że dokument ten – choć wydaje się nieomylny – nierzadko zawiera błędy. Czasem są to zwykłe omyłki pisarskie, innym razem poważne nieścisłości, które mogą skutkować długimi sporami prawnymi i znacznymi stratami finansowymi. Warto więc wiedzieć, jakie błędy pojawiają się najczęściej, jak je zauważyć i – co najważniejsze – w jaki sposób można je skorygować.

Czym jest księga wieczysta i dlaczego ma tak duże znaczenie?

Księga wieczysta to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, w którym ujawniane są prawa rzeczowe do nieruchomości. Można w niej sprawdzić, kto jest właścicielem lokalu, czy mieszkanie jest obciążone hipoteką, jak duży jest metraż czy jakie prawa przysługują osobom trzecim. To właśnie na podstawie treści księgi wieczystej notariusz przygotowuje umowę sprzedaży mieszkania czy działki. Błędy w tym dokumencie mogą więc poważnie zagrozić interesom kupującego lub sprzedającego.

Najczęstsze błędy związane z metrażem

Jednym z najczęściej spotykanych problemów jest rozbieżność między rzeczywistym metrażem nieruchomości a tym, który figuruje w księdze wieczystej. Zdarza się, że w dokumentach podana jest większa powierzchnia niż faktyczna, co wprost przekłada się na wartość nieruchomości. Innym razem, metraż jest zaniżony, co również może rodzić komplikacje – szczególnie przy sprzedaży. Przyczyną takiej sytuacji bywa brak aktualnych pomiarów, niezgodność z projektem budowlanym czy zwykły błąd urzędnika. Warto pamiętać, że w przypadku wątpliwości należy wykonać pomiar geodezyjny i porównać go z treścią księgi. Więcej informacji o tego typu błędach znajdziesz na stronie: https://www.decorazzi.pl/dom-i-mieszkanie/bledne-oznaczenie-metrazu-lokalu-budynku-albo-dzialki-w-ksiedze-wieczystej/

Błędne oznaczenie granic działki

Drugim, równie częstym problemem są nieścisłości związane z granicami działek. W księdze wieczystej mogą znajdować się zapisy niezgodne z aktualnym stanem ewidencji gruntów. Wynika to często z faktu, że zmiany wprowadzone w terenie – np. po podziale działki czy scaleniu gruntów – nie zostały w odpowiednim czasie odnotowane w księdze. W efekcie właściciel może być przekonany, że posiada większy lub mniejszy obszar niż w rzeczywistości. Przy sprzedaży działki taki błąd bywa źródłem poważnych sporów, a jego korekta wymaga ingerencji geodety i sądu.

Nieaktualne dane właścicieli

Zdarza się również, że księga wieczysta nie odzwierciedla aktualnego stanu własności. Brak wpisu o dziedziczeniu, nieprzeniesienie prawa po rozwodzie czy niewpisanie współwłaściciela to sytuacje, które potrafią sparaliżować sprzedaż nieruchomości. Kupujący, chcąc uniknąć ryzyka, może zrezygnować z transakcji, a sprzedający zostaje zmuszony do długotrwałego procesu prostowania dokumentacji. Takie błędy wynikają najczęściej z zaniedbań – ktoś nie złożył wniosku o zmianę danych albo nie dostarczył kompletu dokumentów.

Jak rozpoznać błędy w księdze wieczystej?

Najważniejszą zasadą jest – nigdy nie ufać dokumentom bez sprawdzenia ich treści. Wgląd do ksiąg wieczystych jest dziś prosty i możliwy online, dlatego warto dokładnie przeanalizować każdy dział księgi:

  • Dział I – dane dotyczące nieruchomości: powierzchnia, położenie, przeznaczenie.
  • Dział II – właściciele i użytkownicy wieczyści.
  • Dział III – ograniczone prawa rzeczowe, np. służebności.
  • Dział IV – hipoteki.

Porównanie tych informacji z dokumentacją projektową, mapami ewidencyjnymi i aktem notarialnym pozwala szybko wyłapać potencjalne nieścisłości.

Jak skorygować błędy w księdze wieczystej?

Jeżeli zauważymy błąd, należy jak najszybciej złożyć wniosek do sądu wieczystoksięgowego o jego sprostowanie. W zależności od rodzaju pomyłki procedura może wyglądać różnie:

  • Błąd pisarski – najprostszy do usunięcia, wystarczy wniosek z dowodem (np. kopią aktu notarialnego).
  • Rozbieżności w metrażu – konieczne może być załączenie aktualnych pomiarów geodezyjnych.
  • Zmiany właścicielskie – wymagają dokumentów potwierdzających nabycie prawa (np. postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku).

Czas trwania procedury zależy od obciążenia sądu, ale zwykle należy liczyć się z kilkoma miesiącami. W bardziej skomplikowanych sprawach niezbędna jest pomoc prawnika lub geodety.

Dlaczego korekta błędów jest tak ważna?

Zaniedbanie prostowania błędów w księdze wieczystej to ryzyko na przyszłość. Może ono skutkować problemami przy sprzedaży, niemożnością uzyskania kredytu hipotecznego, a nawet sporami sądowymi z sąsiadami lub innymi spadkobiercami. Warto więc dbać o aktualność wpisów i traktować księgę wieczystą jak dokument, który wymaga regularnej kontroli – zwłaszcza przy większych zmianach dotyczących nieruchomości.

Błędy w księgach wieczystych nie są rzadkością i potrafią przysporzyć właścicielom wielu problemów. Najczęściej dotyczą metrażu, granic działki i danych właścicielskich. Rozpoznanie ich wymaga dokładnej analizy dokumentów, a korekta bywa czasochłonna, choć absolutnie konieczna. Każdy, kto planuje sprzedaż lub zakup nieruchomości, powinien wcześniej sprawdzić księgę wieczystą i upewnić się, że dane w niej zawarte są zgodne z rzeczywistością.

Materiał promocyjny.

Polecane: