Czy w Twojej firmie każdy raport ESG powstaje w bólach, bo nikt do końca nie wie, skąd brać dane i komu ufać? Czy masz wrażenie, że Exceli z emisjami, danymi o pracownikach i procedurach compliance żyją własnym życiem, a na końcu i tak ktoś “na szybko” wszystko skleja? Dobra wiadomość jest taka, że da się to uporządkować, a dobrze przygotowane dane do ESG naprawdę ułatwiają życie i minimalizują stres przed deadlinem raportowym.​

Zrozum, po co zbierasz dane

Zanim zaczniesz polowanie na liczby, potrzebujesz jasnego powodu, dlaczego w ogóle gromadzisz dane ESG. Chodzi o to, żeby raport nie był tylko “ładnym PDF-em”, ale realnym narzędziem do zarządzania i komunikacji z inwestorami, bankami czy klientami, którzy coraz częściej wymagają wiarygodnych informacji o zrównoważonym rozwoju. Jedna z ciekawostek jest taka, że firmy z lepiej poukładaną jakością danych ESG częściej decydują się na zewnętrzne zapewnienie raportu, bo po prostu nie boją się audytu liczb.​ Dzięki solidnym i przejrzystym danym ESG, organizacje mogą zyskać większe zaufanie i zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku, a także wykazać autentyczność w podejmowaniu działań proekologicznych i społecznych. W ten sposób raporty ESG stają się czymś więcej niż obowiązkiem, a cennym narzędziem w budowaniu reputacji firmy.

Określ kluczowe tematy i wskaźniki

Kolejny krok to wybór tego, co naprawdę ma znaczenie dla Twojej branży i firmy, czyli tzw. tematów istotnych oraz powiązanych z nimi wskaźników. W praktyce oznacza to np. decyzję, czy kluczowe są emisje, zużycie energii, bezpieczeństwo pracy, różnorodność, ład korporacyjny czy łańcuch dostaw, a dopiero potem wybranie konkretnych metryk, które potrafisz rzetelnie policzyć. Coraz więcej organizacji dopasowuje własne KPI ESG do uznanych standardów raportowania, żeby dane były porównywalne na rynku, a nie tylko “własnym wymysłem” z jednego roku.​

• Sprawdź, jakie wymagania mają inwestorzy, banki i klienci.
• Zobacz, które wskaźniki pojawiają się w raportach liderów z Twojej branży.
• Zdecyduj, jakie KPI ESG jesteś w stanie mierzyć regularnie, a nie jednorazowo.

Zbuduj mapę źródeł danych

Gdy wiesz już, jakie wskaźniki chcesz raportować, przechodzisz do bardzo praktycznego zadania: skąd dokładnie weźmiesz dane. Typowe źródła to systemy finansowo‑księgowe, ERP, HR, systemy BHP, rejestry zużycia energii i paliw, dane z działu zakupu czy compliance, a także audyty wewnętrzne i zewnętrzne. Coraz częściej w raportach ESG pojawiają się też dane z zewnątrz, np. z inteligentnych liczników, stacji pomiarowych, serwisów pogodowych czy analiz mediów i social mediów dotyczących wizerunku firmy.

Zapewnij jakość i spójność danych

Kiedy zbierasz dane z różnych działów, szybko okazuje się, że każdy liczy “po swojemu”, więc Twoim zadaniem jest ujednolicenie zasad. Ustalasz definicje wskaźników, częstotliwość pomiarów oraz jasne instrukcje, jak liczyć np. emisje, rotację pracowników czy wypadkowość, żeby te same dane nie wyglądały inaczej w zależności od osoby, która je przygotowuje. Ciekawostką jest to, że w wielu firmach proces porządkowania danych do ESG przy okazji odkrywa błędy w danych finansowych i operacyjnych, co pomaga ogólnie poprawić jakość raportowania w organizacji.

Uporządkuj proces i odpowiedzialności

Dane do raportu ESG nie powinny “spadać z nieba” na ostatnią chwilę, tylko wynikać z zaplanowanego procesu. Wyznaczasz osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary, terminy przekazywania danych oraz zasady komunikacji między działami, tak by każdy dokładnie wiedział, co ma zrobić i w jakim formacie dostarczyć liczby. Coraz więcej firm traktuje raportowanie ESG jak stały proces biznesowy, a nie jednorazową akcję raz w roku, dzięki czemu raportowanie przestaje być projektem kryzysowym, a staje się normalnym elementem pracy.

Na dobrze przygotowanych danych do raportu ESG zyskujesz nie tylko spokojną głowę przed deadlinem, ale też lepszy obraz tego, jak Twoja firma działa i w którą stronę może się rozwijać w sposób odpowiedzialny.

Artykuł sponsorowany.